Людям, увлеченные управлением времени, хорошо знакомы понятием «параллельные дела», а тем, кто только начинает изучение, с этим понятием познакомиться следует обязательно.
Ежедневно в течение дня мы выполняем большое количество различных задач, одни в активном, а другие в пассивном режиме. К пассивным действиям можно отнести дорогу на работу и обратно, стояние в очередях или выполнение каких-то механических движений, т.е. то, что не требует от нас особой концентрации внимания и больших умственных усилий. Так вот, параллельные дела – это задачи, которые мы можем решать в процессе этих пассивных действий.
Взять, например время, которое человек тратит, добираясь до места работы. У кого-то уходит двадцать минут, а у кого-то час и даже больше. В мегаполисах, некоторые люди, чтобы вовремя добраться до офиса, вынуждены вставать ни свет ни заря и проводить в пути огромное количество времени. А ведь не все это время используют практично. Вы только представьте, сколько можно сделать полезного, вместо того чтобы просто на автомате следовать из пункта А в пункт Б.
Тот, кто добирается на работу пешком, может делать специальную дыхательную гимнастику или отрабатывать красивую, уверенную походку. В автобусе или метро параллельным делом может стать развитие любознательности и наблюдательности. Просто начните изучать внешности попутчиков. Можно поиграть в «Кто есть кто?», пытаясь по внешнему виду понять, чем занимается «объект», представить, как его зовут, сколько ему лет и т.д., или, изучая характерные черты лица, научиться запоминать подробности в наружности незнакомых вам людей.
В автомобиле можно вести активное обучение, например, изучать английский язык, слушать аудиокниги, записи тренингов личностного развития или делать деловые звонки (при условии использования системы «hands free»).
Параллельные дела можно находить даже в самых повседневных и обычных, но казалась бы в мало применимых для этого занятиях. Обсудите важные темы и подарите десять минут радости общения членам своей семьи, вместо того чтобы попросту молча поглощать пищу за завтраком. Идя на обед, возьмите с собой коллегу или подчиненного для того, чтобы обсудить рабочие моменты. Что уж там говорить об ожиданиях в очередях – это самое подходящее время для параллельных дел. Используйте его для планирования и корректировки целей и замыслов, изучения новой информации, ответа на электронные письма, да мало ли еще какими делами можно заняться и какие задачи решить, находясь в простое.
Как с умом подойти к выполнению нескольких дел параллельно Для начала следует проанализировать то время, которое ежедневно тратится на пассивные действия, а потом подробно расписать эти действия в органайзере, обозначив их одним или несколькими словами: «Ожидание», «Транспорт», «За рулем», «Самолет», «Домашние дела» и т.п. Далее надо задуматься над тем, какие именно дела вам необходимо сделать и на что у вас вечно не хватало времени. Создав список, постоянно дополняйте и изменяйте его.
Следующим шагом по планированию параллельных дел является оценка того, что именно получится сделать, находясь в том или ином пассивном режиме. Пометьте, сколько времени займет конкретное занятие, и сгруппируйте их все по этому признаку. Также стоит учесть особые условия, например такие как: возможность сконцентрироваться, доступность сотовой связи и наличие интернета. Так вы за секунды определитесь с тем, какие дела успеете выполнить, к примеру, находясь полтора часа в зале ожидания железнодорожного вокзала с доступом в интернет.
Всегда, перед тем как начать что-то делать, подумайте, какие дела вы сможете выполнять параллельно. Когда параллельные дела станут вашей привычкой, вы приятно удивитесь, что умудряетесь за день сделать столько, сколько другие не успевают и за два.
